Des promesses garanties
par notre accompagnement
Une équipe dédiée vous accompagne de la configuration à l'adoption terrain. Migration, paramétrage, formation — nous gérons tout pour que vos équipes se concentrent sur le chantier.
Utilisé pour plus de 1600 projets par les équipes de
OPUS s'adapte à votre votre projet, pas l'inverse.
Notre méthodologie éprouvée sur plus de 1 600 projets garantit une mise en service rapide et une adoption immédiate par toutes vos équipes, du bureau au chantier.
1. Audit & configuration (Jour 1-2)
Notre équipe analyse votre organisation projet : arborescence documentaire, circuits de validation, intervenants et droits d'accès. Nous configurons OPUS pour reproduire fidèlement vos processus existants — pas l'inverse. Vous validez la structure avant le déploiement.
2. Migration & import (Jour 3-4)
Nous migrons vos documents existants depuis votre solution actuelle (Drive, SharePoint, Dropbox, serveur local) en conservant l'arborescence, les métadonnées et l'historique des versions. Vos projets en cours continuent sans interruption pendant la transition.
3. Formation & adoption (Jour 5-7)
Sessions de formation adaptées à chaque profil : architectes, conducteurs de travaux, MOA, entreprises. Prise en main sur vos vrais documents projet, pas sur des exemples génériques. Un interlocuteur dédié reste disponible pendant les premières semaines pour garantir l'adoption.
Caroline Renaud, Directrice de projet chez Barnes International
L'équipe OPUS a migré 3 ans de documents projet en 48h sans perdre une seule référence. Nos équipes terrain utilisaient la plateforme dès la première semaine, sans aucune résistance au changement.
1,600+
Projets font confiance à OPUS
Support continu
Un accompagnement qui ne s'arrête pas au déploiement
Après la mise en service, votre interlocuteur dédié reste à vos côtés. Ajout de nouveaux projets, onboarding de nouveaux intervenants, ajustement des circuits d'approbation — nous adaptons OPUS à l'évolution de vos besoins tout au long de la vie de vos projets.
Parler à notre équipe
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'implémentation d'OPUS sur vos projets.
Un projet standard est opérationnel en 7 jours ouvrés : audit et configuration (jour 1-2), migration des documents existants (jour 3-4), formation des équipes et mise en production (jour 5-7). Pour les projets complexes avec plusieurs centaines d'intervenants ou des intégrations spécifiques, comptez 2 à 3 semaines. Le planning est défini ensemble dès le premier échange.
Oui, nous gérons la migration complète depuis n'importe quelle source : Google Drive, SharePoint, Dropbox, serveurs locaux ou autre GED. L'arborescence, les métadonnées, l'historique des versions et les droits d'accès sont conservés. Nous effectuons une vérification croisée après import pour garantir l'intégrité de chaque fichier.
Nous proposons des sessions de formation adaptées à chaque profil utilisateur. Les architectes et la MOE sont formés sur la diffusion et les circuits d'approbation, les entreprises sur la consultation et le téléchargement, la MOA sur le suivi et le reporting. Chaque session utilise vos vrais documents projet pour une prise en main immédiate. Des tutoriels vidéo et une documentation sont également disponibles.
Un interlocuteur dédié reste disponible pendant les 4 premières semaines après le déploiement pour répondre aux questions, résoudre les blocages et accompagner les utilisateurs moins à l'aise. Nous constatons un taux d'adoption supérieur à 90% dès la deuxième semaine grâce à la simplicité de l'interface et à la formation sur documents réels.
Absolument. Notre équipe peut gérer le déploiement simultané sur plusieurs projets avec des configurations distinctes. Chaque projet dispose de sa propre arborescence, ses circuits d'approbation et ses droits d'accès. Un chef de projet OPUS coordonne l'ensemble pour garantir la cohérence et le respect des délais.
L'accompagnement initial (audit, configuration, migration et formation) est inclus dans toutes nos formules. Pour les formules entreprise (15 000€ à 50 000€/an), un support prioritaire avec interlocuteur dédié, des revues trimestrielles et l'onboarding illimité de nouveaux intervenants sont également inclus.
Prêt à déployer OPUS sur votre prochain projet ?
Prenez rendez-vous avec notre équipe pour un audit gratuit de vos besoins. Nous vous présentons un plan de déploiement personnalisé en 48h.